与内地公司不同,香港公司的注册资本为名义资本,即不需要将实际公司注册资本实际打入账户中,且香港公司注册资本仅在进行清算时,用于对未清偿债务负责,因此香港公司注册资本的变更程序相对简单。但程序简单并不代表工作简单,要对香港公司注册资本变更,仍需要依照香港公司管理法规的规定进行。
具体来说,香港公司注册资本变更,需要进行以下操作:
1、确定注册资本变更数额
香港公司要变更注册资本,自然需要确定变更数额及变更内容(增资或减资)。对于私人有限公司,这一步并不算什么问题。但对于有多个股东的公司,这项工作就比较复杂。由于公司注册资本变化牵涉到所有股东的集体利益,因此需要通过股东大会的形式进行商讨和确认,只有形成统一的股东意见,才能向香港公司注册处递交变更注册资本的申请。
2、向公司注册处递交变更申请
当确定了公司注册资本变更方案和数额,就可以向香港公司注册处递交登记信息变更申请。由于注册资本是公司基本信息之一,同时也是公司责任能力的具体体现,因此需要提供包括公司注册证书、股东董事身份证件、公司股票本等全套注册文件,由公司指定的执牌秘书向公司注册处递交公司信息变更表格。当香港公司注册处通过了注册资本变更申请,就会向该公司发出公司注册资本变更成功的通知,即公司股份配发申报书(NCS1)来证明公司注册资本变更完成。
需要注意的是,如果香港公司注册资本变更的同时,还伴随公司股份的重新分配,那么就需要就公司股份的变更,向香港税务局递交公司股票分配变更申请,并缴纳相应的印花税,完成公司注册资本及股份分配登记,同时向公司账户所属的香港银行发出通知,防止因公司股东变化导致公司账户被列为高风险账户,进而被香港银行关闭服务。
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