对于准备在深圳注册公司的朋友来说,第一次创业成立公司可能并不清楚需要准备哪些材料,注册流程中需要注意什么,而前海作为深圳“特区中的特区”,其独特的优惠政策吸引着各地创业者与企业家的目光,所以选择在深圳前海作为创业的第一站还是十分不错的。
与深圳其他区注册公司不同,前海注册公司在流程上会多出一个步骤,如果企业在前海暂无实际办公场所,则需要统一挂靠在前海商务秘书地址下,而怎样办理地址挂靠手续便成了一个难题,下面由辰信会计整理以下内容以供大家参考。
一、深圳前海公司挂靠流程
挂靠前海商务秘书地址可分为两个步骤,即线上提交审核、线下递交材料,办理挂靠的企业必须在前海商密托管系统中审核通过以后,才能前往前海管理局办理挂靠手续递交相关材料,具体如下:
1)在市场和质量监管局网站进行名称自主申报,完成申报后,在企业设立申请界面将①登记信息、②注册资本、③拟从事的经营范围、④股东信息及股东出资额这四部分信息截图,保存为图片;
2)进入前海商秘公司官网上的住所托管系统,点击【账号登入】,首次使用请注册账号后登陆;
3)点击“住所托管”栏目下的【住所托管】,进入业务介绍页面;
4)点击【住所托管新办】按钮,进入《前海深港合作区入区企业信息表》填写页面,按要求填写表格并上传相应的图片文件后,点击【保存并提交办理】;
5)成功提交后,出现提交成功提示,等待工作人员按照业务提交时间的先后顺序审核;
6)收到网上审核通过的短信后,点击“住所托管”栏目下的【住所托管】,在待办业务名单中找到需要办理新办的企业名称,点击【继续办理】,点击【窗口签订】生成住所托管协议,点击【确认并提交】。下载打印协议;
7)通过商秘公司微信公众号预约前往窗口的办理时间,并携带相关材料按预约时间前往窗口签订纸质版协议;
8)窗口完成纸质协议签订后,即可办理商事登记手续。待商事登记手续办结后,托管系统将自动办结新办流程;
9)为进一步确保企业信息安全和保护企业隐私,2.0版本系统实现一个企业一个账号(一企一号)。企业用户在2.0版本系统中首次成功办结新办业务后,系统将自动以托管企业的统一社会信用代码为账号,发送随机分配密码至法定代表人手机号码(首次登录后请注意修改密码及保密)。
二、深圳前海地址挂靠办理指南
签订前海地址托管协议的流程分为线上提交审核与线下签订协议,办理挂靠的企业必须先通过线上审核以后,才可以到线下递交纸质资料签订地址托管协议,否则将不予办理。
线上提交审核所需准备的资料:
1)企业基本信息图片(包括企业登记信息、注册资本、拟从事的经营范围、股东信息及股东出资额);
2)深圳市内的实际经营场所证明文件(目前仅接受深圳市内房屋产权证或经深圳市各区属房屋租赁管理机构备案的租赁凭证作为地址证明材料);
3)法定代表人、股东的身份证明文件;
前海管理局对于地址证明材料审查十分严格,所以最好选择实际真实地址,可以提供新注册公司法人、股东名下的深圳市区房产证或房屋租赁凭证,其他类型或者其他人员的将不予办理,与深圳其他地区注册公司要求不同的是,前海对于地址证明材料作出了相应的要求,如下:
若企业提供房屋租赁凭证,租赁凭证的租赁期应达一年以上,租赁面积应达5㎡及以上,且办理业务时租赁凭证未过有效期,如果您没有深圳市区的实际地址或不符合条件,可咨询辰信会计解决。
待线上审核通过后即可携带(以下)相关材料前往前海管理局签订地址托管协议,注意:在网上审核通过后20个自然日内签订住所托管协议,否则该笔业务将自动作废。
线下窗口办理所需准备的材料:
4)《住所托管服务协议书》(三份)(乙方需加盖公章或签字);
5)场地证明材料复印件(如提供房产证,需提交房产证复印件加查询日期为三个月以内的《不动产信息查询结果单》复印件);
6)新注册公司任一股东的身份证明文件(股东为自然人提交身份证复印件,股东为公司提交营业执照复印件加盖公章);
· 港资股东公司提交公证书中商业登记证及公司注册证书复印件(加盖公章及有权签署人签字);
· 澳资股东公司提交公证书中商业登记证明复印件(加盖公章及有权签署人签字);
· 台资股东公司提交广东省公证协会及公司登记表复印件(加盖公章及有权签署人签字);
· 外资股东公司提交公证书中公司注册证书、大使馆认证证明复印件(公司注册证书复印件加盖公章及有权签署人签字,如无公章则有权签署人签字即可);
7)经办人身份证复印件;
现在前海管理局对于地址托管的企业审查严格,时常发布地址托管失联失效名单,从而导致公司被工商有关部门列入经营异常,所以我们在进行前海地址续签的过程中,最常见的一个难题莫过于:没有前海实际经营地址,没有房屋租赁凭证或无法满足前海地址条件,以上这些问题都不用担心,您都可可联系辰信会计提供解决方案。
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