办公管理办法

一、范围

本标准涵盖了办公区域管理、办公纪律管理(包括工作时间、工作笔记、员工着装管理、员工门禁管理、员工用餐管理)、印信管理、通讯管理、保密管理等方面的基本要求。

本标准适用于XXX公司(下简称“公司”)，可在本标准规定的限度内进行管理。

二、职责

（一）公司综合管理部为日常办公的归口管理部门。

（二）各部门负责人为本单位日常办公管理的第一责任人。

三、办公区域管理

（一）安全管理

1.安全管理内容

（1）防火

a)综合管理部应按照消防法规和消防部门的要求，督促物业定期检查消防设施设备的配置、性能情况，确保消防监控系统、消防栓、灭火器具等完好有效，消防通道畅通，消防标识清晰、准确；

b)严禁在办公区域存放易燃易爆物品，严禁在禁烟区抽烟和焚烧纸张等物品；

（2）防电

a)员工使用各类设施设备时，应遵守相关的操作规程，禁止违规操作以保障用电安全；

b)员工不得在办公区域私拉电线，不得擅自使用电热器具；

c)下班时，最后离开办公区域的员工应切断饮水机、打印/复印机等公共办公设施设备的电源；

d)维修各类电力设施设备时，应请持证上岗的维修人员严格按照安全规程操作。

（3）防盗

a)员工应佩带工作牌进入公司办公区域，访客进入办公区域，前台接待人员应做好登记和指引工作；

b)财务部门、计算机房、档案室等重点区域，应采取必要的防盗措施或安装监控系统；

c)财务部门在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内；

d)员工应妥善保管个人物品，不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金，离开办公室(室内无人)时应随即锁门。

（二）办公环境管理

1.办公场所保洁

综合管理部指定专人负责办公场所的清洁工作，并对保洁人员进行日常管理,员工应自觉保持办公场地整洁，协同做好环境管理工作。

2.卫生事务处理

综合管理部应定期检查办公场所的清洁工作，每月对绿化布置进行调整，发现问题及时整改。

（三）值班管理

公司根据实际工作需要，实行灵活节假日(双休日、法定节假日)值班制度，值班时间为每日的9:00-17:00。综合管理部根据每月的值班安排表，结合具体的值班考勤记录、打卡记录，编制《值班报酬核发表》，报综合管理部负责人审批。值班报酬与下月工资一并发放；记录不全者，不得核发值班报酬。

四、办公纪律及日程工作要求

（一）工作时间

1.公司实行每周五天工作制，周六、周日及法定节假日休息。全年作息时间如下：

11-4月份工作日正常工作时间：

上午：08:30—12:00；

下午：13:00—17:30。

5-10月份工作日正常工作时间：

上午：08:30—12:00；

下午：13:30—18:00。

2.因项目管理、业务接待、培训学习等工作需要，公司可临时调整员工工作时间。

（二）工作纪律

1.员工须严格遵守工作时间，上下班及时考勤，不得迟到早退，有事外出，应事先征得直接领导的同意；

2.未经同意不得动用他人电脑和办公物品，不得翻阅他人桌面摆放的文件资料；

3.不得在办公时间或使用办公电脑链接无关网站或玩游戏；

4.自觉保持整洁、良好的办公环境，办公物品、资料须摆放整齐、有序，下班前应整理桌面物品及资料，保持环境的清洁；

5.厉行节约，不浪费水、电、耗材，下班时应切断个人电脑、充电器的电源；

6.公司办公设备不得私自随意调换、改装或修理；员工与公司正式解除合同前，须归还其使用的办公设备、办公用品及其记载的书面资料、电子资料；

（三）着装管理

1.保证公司良好形象，员工上班时间应统一着装。

2.着装规范

工作服必须根据配置按规定穿着，不得随意搭配；须常洗常熨，保持整洁、挺括；发型、饰物、鞋袜应与服装协调搭配，不穿奇装异服。

3.着装时间

工作服穿着时间为周一至周五。不得外穿背心、吊带衫、拖鞋等进入办公区域或外出参加公务活动。

参加公司重大会议、对外接待、商务活动的，应按事前通知要求统一着装。

（四）员工用餐管理

1.用餐管理

（1）公司综合管理部负责员工用餐管理。

（2）公司食堂一般应采用分餐、自助形式，综合管理部负责食堂的管理，包括餐具的购置、餐券的发放、菜谱审定、用餐质量监督、食堂卫生检查等管理工作。

2.餐费标准

公司在工作日提供工作餐，标准为每人每天23元。