审计包括很多方面的内容,比如下面讲到的报销单、费用的审核、公司资产、各分公司工资等各方面的审计工作。
审计的具体内容可以分为以下几个部分:
一、审核报销单、费用申请
1、全盘审计与审计抽样相结合,根据分公司报销单以往报销单审计风险(风险评估)来判断。
2、有必要时,进行函证、询问、现场勘查,以判断审计证据的可靠性。
3、防范错弊,重在企业内部性控制,制定行之有效的报销制度。
4、注重审计报销单的可靠性、真实性,如辨别快递单、货运单、发票、收据的真假,应具有敏锐的洞察力和职业的怀疑态度。
A. 快递费:查询一点通后,若有金额疑问,拨打快递公司电话查询费用等信息;代垫可询问店铺,要求单号确认;
B货运单:查询一点通后,若有费用疑问,可拨打货运公司查询;
C. 发票:先确定归属于某类费用,再确定有无单位盖章,并有我公司名称;
D. 收据:熟悉本地办公用品的市场价或批发价,要求所有收据必须有公章,备注联系电话,以备不时之需。
5、费用申请超过500以上未申请,予以审查。
二、审计公司资产
1、应定期或不定期对资产进行盘查,以防止个人侵吞资产及资产丢失;
特别是固定资产、押金收据单、分公司现金款,应对其定期或不定期盘点;
2、每月出具严格的资产审计计划;
必要时派出审计突击小组,突击盘点各分公司资产,若不一致,予以重罚;
3、每月登记资产的进出及使用情况;
4、每月审计内购鞋跟鞋券情况,并制定有效的控制制度;
制定严格的内购鞋购买标准、与鞋券申请及使用制度;
5、了解资产的运行状态,若因个人损坏,明确责任予以赔偿;
6、不定期对分公司现金及银行存款进行清点,每月必须与报表及日记账金额一致;
7、及时定期对大仓及店铺进行盘点,统一规定全国各区盘亏金额的标准,超出金额则全部按1.35计算;
三、审计各分公司工资
1、从源头抓起,制定适合各地区的薪资标准;
2、人员晋升时,必须有文件为证,否则不予核算;
3、审核周奖,可从每月工资表中核实,从人数、金额着眼,防止虚报,特别是人员不稳时;
4、审核每月的任务及奖励;
5、审核额外奖励;
6、每项收支必须有根有据,否则不予在工资中体现。
7、不定期随机抽查店铺考勤表,若查出有虚报或多算工资的情况,予以处罚。
四、制定各地区薪资制度、报销制度及其他制度
(1)、薪资制度:可根据地区实际
(2)、报销制度:可根据地区实际
(3)、其他制度:如内购鞋制度、盘点制度等,建议全国均统一标准
五、商场代垫费用、商场折让、应收账款及坏账呆账
1、审计每月商场折让与代垫费用的准确性;
2、审计每月销售分类表中上报活动与结算单活动的准确性;
3、审计各商场编码是否正确,限有多个编码的商场,开始前,应该统计全国各区编码。例如:有正价编码,活动编码。若发现开错的情况,首先跟商场协商予以调整,若不能调整,对员工予以重罚;
4、审计资金预算表中资金的合理性,特别是未申请的费用却已计入资金预算中,以及审核某项费用金额的合理性。
5、应回款而未回款,及时要求各地区催款。
六、建立企业内部控制制度
例如:
1、内购鞋控制制度,从店铺出库——财务收款并签字——经理签字——文员录入一点通,这整个过程需要一个系统的流程,以保证店铺库存账实相符,每月内购款与报表应收账款收入相符,以及一点通录入数量、金额与实际内购数量、金额相符。
2、分公司人员控制及人员晋升流程控制制度,从人员应聘至劳动合同的签订,其是否入职或入职时间的长短与工资及周奖息息相关。因考勤表在地区,审核工资时无法确定实际工作时间,为了防止虚报错报,需有一定的规范流程,如入职申报,不定期抽查考勤表。
至于晋升制度,需要格式统一的文件,需经过审批后方可核算工资。等等
七、审计每月财务报表的准确性,特别是其他应收款,应收账款,凭证的审核八、每月审计后续事宜
如公示审计结果,处罚结果等
大致就有上面的八大项,一般的审计工作会根据这些内容进行。
|