发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。
收据是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的收付款凭证。收据一般为内部使用的临时性票据，其支付不具有法律效力，只作为证明性凭证使用。
发票是国家规定的经济业务中使用的合法、有效凭证。
相同点：都可以作为凭证使用，具有证明、证据性功能，并具有支付能力；
不同点：发票是合法有效凭证，而收据仅作为凭证使用；发票在所有经济业务中适用，而收据只在一个单位内部使用；在税收管理上，发票是法定凭证，而收据则被认为是“白条”；发票具有税收证明功能，而收据则逃避了税收；发票种类较多，可按分为不同行业分类使用，而收据格式基本一致。
2.普通发票
普通发票是指在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的收付款凭证。
它是相对于增值税专用发票而言的。普通发票是最终用户作为买卖凭证，记账用的。

3.电子发票
电子发票是信息时代的产物，同普通发票一样，采用税务局统一发放的形式给商家使用，发票号码采用全国统一编码，采用统一防伪技术，给商家和消费者带来了更近一步的方便。对于保修的产品来说，保修的产品是电子发票，在需要使用时再打印出来，则更容易保存。不像纸质发票，偶尔会不知所踪。
电子发票也是普通发票。电子发票开据后，通过发送到顾客的邮箱，或者微信接收。顾客接收后通过下载A4纸打印就能使用了。发票文件一般为PDF格式，电脑需要支持此类文件才能打开和打印。
4.增值税发票
增值税专用发票是由国家税务总局监制设计印制的，只限于增值税一般纳税人领购使用的，既作为纳税人反映经济活动中的重要会计凭证又是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明；是增值税计算和管理中重要的决定性的合法的专用发票。对于增值税发票，则必须是机打的发票。