根据《香港税务法》和《香港公司管理条例》规定,每家香港公司都有向香港税务局报税的义务,并且,根据《香港公司管理条例》规定,香港公司每年必须做核数师报告(国内称为审计报告),向香港公司股东、董事及香港税务局,汇报该香港公司的财政及经营状况。那么如何做好香港公司的核数和报税工作呢?
1、香港公司必须向香港税务局递交香港公司核数师报告
核数师报告的作用是让香港税务局了解香港公司的经营情况,最重要的是有没有盈利。但要求香港公司提供核数师报告的目的有很多,可能是向香港公司股东说明该香港公司的经营情况;也可能是给香港公司的投资者进行参考;或是作为香港公司借贷用途、用于特殊行业牌照申请、作为香港公司报税的基本文件交给香港税务局,从而判断香港公司有没有盈利。如果香港公司盈利,就需要计算香港公司利得税。香港公司利得税在实际操作过程中,除了缴纳香港公司今年的税费,还需要对下一财年进行预缴税操作;
例如,一家香港公司在上一年度赚取20万港币,通常香港公司利得税大约为2~3万港币。在向香港税务局缴税时,还需要加上次年度的预缴税,两笔款项合计约为6万港币。但是如果该香港公司次年度核数师报告显示,该香港公司这一年度出于平本状态,那香港政府会将预缴税的部分退还该香港公司。
2、完善香港公司收入登记工作
1. 建立会计制度
建立完善的核数及会计制度的原则是:以最少的资源,最简单的运作做出有效而且清晰无误的核数师报告。
香港作为法治社会,几乎每一项商业行为都有对应的法律条款约束,因此,只要是香港执业持牌会计师出具的合规报告,那么在全世界都会认可这份报告。
(1)收支的票据处理:
香港公司有收入就一定要有对应的发票,开出发票,才能收钱。例如,香港公司作了一单生意,该香港公司无论用什么方式收到钱,这间香港公司都会出一张收据,交还给付款人。在收据上加盖印鉴及PAID字样。收据上需要注明付款方式,如果是支票的就要注明支票的数据,如果是现金,就写明现金金额,如果是入账,就写入账。最后由香港公司负责人签名,这张收据才算有效,收了钱以后,支票与现金进行分类归档。如果你一天收了20张单的钱,那么你银行里的钱就是这20张单的总和,而发票都会有一个号码,比如20张单就是001-020,而为了证明你是入了钱到银行,我们都会填写一张所谓的入账纪录,说明这笔钱是来自哪几张收据的(号码说明),总合足多少,入账纪录、银行的回单、发票订一起,把这几张单放到柜裹,那么负责入账的部分就完成了。
有些香港公司收据上面没有PAID字眼,就可以理解为,这些单据还没有收到钱。例如,当月有20笔业务成交,其中有18笔业务收到钱,2笔没有收到,并分类装订、保存,以此为基础建立完善的香港公司会计制度。
(2)支出的处理:
香港公司支出方面,通常为强制形式要求,香港公司大部分的支出都使用支票,极少会使用现金。例如:一批文具送到某香港公司,对方就会凭订购单据要求香港公司支付款项,而香港公司开出支票,在对方的单据上加盖PAID印鉴,并复印支票,归档保存。
香港公司需要每月清一次账,有三个要点要特别注意:
1.正常营运的香港公司都会有存货,所以每月都需要清点存货,存货用买入价计算,
2. 要知道应收未收多少,
3. 要知道应付未付是多少,全部加起来做一个表。
3、资产负债表及收支平衡表
香港执业会计师会对香港公司所交的会计账目或日期等等进行核对,审核是否有错误。审核账目是否有问题,落实应收未收、应付未付的,同时也核实货存价值。至此,香港公司核数工作才基本结束。如果香港公司的账目清楚无误、值得信赖。也就代表核数师报告不存在任何疑点。当然核数师还有一些其他的职责,比如检查香港公司账目中值得怀疑的账项,并给出意见。核对香港公司存货情况,如果与香港公司声称的不符,就有可能涉及内部盗窃问题。或者香港公司的发票号码不连贯、缺号等,又可能怀疑有人私自动用香港公司的款项。如果香港公司的毛利太少,达不到正常香港公司的运作标准。就会提出疑问,是否是购货成本太高,或推广的费用太高而导致毛利减少,导致香港公司会接近亏损线;在核对香港公司开支的比例时,香港公司人手会不会过多或者吃喝玩乐开支太多,是否香港公司办公场地租金太高等,都会给出意见。香港核数师透过香港公司账目可以看出很多问题。这也是关于香港公司未来管理的意见,因此又称之为审计。
4、雇员薪金申报表
作为香港公司,无论在香港本地是否有员工,每年都需要向香港税务局递交雇员薪金申报表,如果香港政府已把香港公司雇员薪金申报表发给该香港公司,却因保管不慎而丢失,那么就需要再进行补领。
(1)员工申报
任何香港公司聘有员工(包括董事),必须在该名员工受聘后3个月内向香港税务局申报该人员的全名、地址、雇用开始日期及雇用条款。如该员工将离开香港(超过1个月)或离职,则该香港公司,就必须为该员工的预期离开日期,以书面形式向香港税务局局长发出通知.
(2)董事酬金
个人及合伙公司的税款可以转入个人入息课税,而香港有限公司却有很大不同,香港有限公司是独立个体,其利润需独立计算香港公司利得税,因此,香港公司董事可考虑将利润转化为董事的酬金,再转入个人入息课税并扣除个人及其它的免税额,以减低不必要的税款。
由此可见,香港公司进行必要的审计和报税,完全可以促进香港公司管理的规范化进程。
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