香港公司审计作为港府对于所辖公司进行管控的关键项目之一,能够让香港税务部门准确掌握香港公司的真实经营状况,因此香港公司在进行税务申报时,必须提交相应财务年度的审计报告(包括经审计的公司账目),以供香港税务局评税组进行税金计算。
但依照相关法例规定,香港公司审计必须由香港持牌会计师进行,而审计工作又较为复杂,因此耗时较长。想要高效完成香港公司审计工作,就必须对做帐和审计流程有一定了解。
一般来说,完成香港公司做帐和审计工作需要多个步骤完成。
1、资料准备
香港公司要进行审计,必须准备完整且真实的公司资料。由于香港公司开展正常的商业活动本身就是一项复杂的工作,因此在进行做帐审计时,所需要的资料数量和种类也较多,具体为(包括但不限于):
1. 香港公司各类账册,如公司流水帐、公司银行账户月结单、收付款水单、财务报表等;
2. 香港公司合规资料,如香港公司最新的注册证书、商业登记证、公司章程、上期税务申报资料和审计报告等;
3. 香港公司经营资料,如货物仓库的租用合同、购买及销售合同、货物仓储凭证、物流提单及箱单、商品库存数据等;
4. 香港公司经营成本资料,如香港公司办公地点的租赁合同、水电通信缴费凭证、经营成本票据、差旅及宴请客户票据等;
准备好以上资料后,即可将所有资料依照时间顺序打包,交给香港执牌会计师进行做帐审计。
2、做帐和审计
香港执牌会计师在收到相关资料后,会先对公司账目进行详细对比、计算和整理,在有必要的情况下,还会对公司库存进行仔细盘点以确定公司账目是否准确,并确定公司的资产情况。这一工作是香港公司做帐审计中最为耗时的部分,对于做帐过程中产生的问题,执牌会计师也会及时与香港公司经营者取得联系,确保做帐及审计过程中,不会出现纰漏;
3、出具审计报告
当香港公司完成做帐工作后,执牌会计师会根据公司账目的真实性,及反映出的情况,给出相应的审计意见,并与做帐审计形成的规范文件(如公司合规经营资料、公司各类账表册等)合并编订为完整的公司审计报告,此时,香港公司做帐审计工作才宣告完成。
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