说到新手在注册公司的时候需要注意哪些事项,注册新公司,避坑+省心,流程全解析,看这一篇就够了。税务师下面给大家全面分析注册公司需要注意哪些问题和注册需要的资料和流程。
一、注册公司,当心这些坑
注册公司很方便,而且越来越方便,但这里还是有很多学问的,我们来盘一盘这些沟沟坎坎:
1、谨慎注册一人有限公司
常见公司类型主要有个人独资企业、有限责任公司、合伙公司以及股份有限公司等类型。
有限责任公司是实务中最常见的组织形式,以认缴的出资额为限承担有限责任。
相比之下,个人独资企业虽然不用交企业所得税,但个独和普通合伙公司都要对公司债务承担无限连带责任。
2、注册地址要选好
公司在选择办公室的时候,最好租赁能提供租金发票的地址,每个月的租金也是很大一部分成本,而且税局某些业务可能需要提供租金发票。最好适用商用办公楼的地址,这类地址通常凭房产证复印件就可以注册公司了。而商住两用性地址有些地区需要到街道办进行备案,备案需要缴纳租赁税。另外,有些地区,纯住宅性质的地址是不能用来注册公司的。
根据公司的行业性质,有些行业必须有实际的经营场地,有些可以挂靠;有些必须用商用性质的地址,有些则可以使用家庭地址。具体还是要以实际情况以及当地工商注册规定为准。
3、注册资本要合适
2014年新公司法将注册资本从实缴改为认缴后,公司股东可以比较灵活约定认缴出资额、出资方式、出资期限等。因为不用实缴,所以可能很多人觉得反正不用真缴,那注册资金干脆多写点,整个几千万甚至小目标,显得实力雄厚、面上倍棒。
4、开户行的地理位置不要太远
有些业务是要到开户行办理的,如果到开户行单程就要2小时以上车程,2个来回8小时,等于说一天一个人啥都别干了,更别提万一疲劳驾驶还可能引发更严重的意外,后果不堪设想。
5、股权结构先规划好
一般来说,项目的早期合伙人第一都是比较熟的亲戚朋友或同学之类的,刚开始可能不太在意股份分多分少。但实际情况往往是,共苦可以维持一段时间,但同甘就充满各种争议了。
二、注册一家公司,需要做些什么?
前面说了注册公司的一些坑,那么,注册公司的正确流程是什么呢?
成立公司的流程,也可以参考下面这张图:
接下来我们细说:
注册前,首先备齐这些资料:
(1)法人,监事,财务联络人身份证正反面照
(2)为自己的公司想好名称,中意且易通过的名字,名称申报可一次性申报3个名称,顺序递交
(3)想好公司注册资本金,根据实际情况去定,虽说是认缴制写多少都可以,但清算是是要需要承担相应责任的
(4)公司经营范围,200字以内(含标点符号),有些范围需要办理资质许可才能经营
(5)注册地址的使用证明
注住所使用证明材料的准备,分为以下三种情况:
①若为自己房产,则需要房产证复印件、自己的身份证复印件;
②若为租房,则需要带房东签名的房产证复印件、房东的身份证复印件、双方签字盖章的租赁合同以及租金发票:
③若为租的某个公司名下的写字楼,则需要该公司加盖公章的房产证复印件、该公司营业执照复印件、双方签字盖章的租赁合同以及租金发票。
三、公司注册流程
1、核准名称
确定公司类型、名字、注册资本、股东及出资比例后,可以去工商局现场或线上提交核名申请。
一般需要1-2个工作日,核名通过进入下一步,失败则需重新核名。
常见的公司名称一般有3种形式,
不同形式之间并没有本质区别,注册时任选其一即可:
地区+字号+行业+组织形式 如:深圳xxx科技有限公司
字号+(地区)+行业+组织形式 如:xxx(深圳)科技有限公司
字号+行业+(地区)+组织形式 如:xxx科技(深圳)有限公司
建议在起名时,建议将字号在“国家企业信用信息公示系统”上查询是否已经被注册,尽量保证没有重名,这样会更容易通过。
2、提交相关材料:
核名通过后,确认地址信息、经营范围,线上提交资料及相关人员签字。
一般需要5-7个工作日。
3、领取营业执照
携带准予设立登记通知书、办理人身份证原件,到工商局领取营业执照正、副本。预约当天去就可以办下来。
4、刻章
公司章操作凭营业执照,到公安局指定刻章点办理:公司公章、财务章、合同章、法人代表章、发票章;
一般需要1-2个工作日。至此,一个公司注册完成。
公司注册完成后,还需要按规定进行税务申报。如果是初创公司建议可以找专业的代理记账公司,目前辰信会计就有代理记账公司注册等业务,需要的可咨询我们。
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