深圳作为我国重要的经济城市,也是粤港澳大湾区四大中心城市之一,许多企业与创业者都在这里有着极大的发展空间,伴随着改革开放的进一步实施与完善,逐渐诞生出各种各样的新型产业,而深圳为了让更多的年轻人自主创业,将注册门槛降低了许多。
现在注册公司已经不像以前有很多限制条件了,基本上只要准备好相应的材料,然后办理流程上没有太大问题都可以顺利注册下来,但对于第一次创业的人来说,还是应当了解清楚注册公司需要准备哪些材料,以免因为各种原因使公司迟迟注册不下来。
深圳注册公司需要准备哪些材料,详细攻略解读(2022年版)
在开始准备材料之前,我们先来了解下公司由哪些信息组成,本文只讲常见的有限公司组织形式,其他企业类型可以咨询前海百科-丘先生,公司一般由企业名称、注册资本、经营范围、注册地址、高管信息组成,在开始正式注册公司之前,就应达确认好这些信息,下面我们来说下各个组成部分的注意事项:
1)企业名称
首先应当确认自己想要从事什么行业,选择一个自身擅长且可以持续发展的行业很重要,就比如如今比较发达的科技、人工智能、虚拟VR等高端技术行业,都是目前深圳比较欠缺的,但也不用太强求自己,创业这个事情本身就不是那么容易,这个世界本质上每件事情就没有一次登天的。
图片打码处为公司字号与行业
待确认好所属行业之后,便可为自己的公司取一个响亮的名称,我们应当尽可能考虑一下公司的未来发展,在面对如今的市场进行品牌宣传时,往往会因为公司名称的字号过于偏僻导致客户不容易留下印象,所以名称尽量简洁即可,公司名称一般由四个部分组成:行政区划、字号、行业(非必填项)、组织形式,其中行政规划可选择放到名称中间或尾部,而组织形式一般选择有限公司即可,如上图所示。
2)注册资本
目前我国已实行注册资本认缴制,指的是在注册公司时,承诺多少年之后再补缴注册资本,期间可暂时不缴清出资额,意思是允许自主约定出资方式和货币出资比例,不再限制公司全体股东的缴纳出资期限与货币出资金额,建议根据自身实际情况以及公司未来规划填写,原由可以查看下方说法:
认缴并非不缴,应当根据章程约定的期限来到位。各个股东应当按照章程的规定,向公司履行出资的义务,认缴制下公司股东的出资义务只是暂缓缴纳,而不是永久免除,在公司经营发生了重大变化时,公司包括债权人可以要求公司股东缴纳出资,以用于清偿公司债务。
注册资本虚高可能会带来法律风险,自由的前提是自律,强制性监管的放松意味着企业和投资者自己要承担更多的注意义务,因为自己认识不够引起的风险,可是要自己承担的。
所以最好是看自身能够承担多少,再填注册资本的大小,但注册资本作为参考公司资质的重要组成部分,也不能填的太少,这样既不能给客户提供保障,也无法与其他公司进行商业合作,值得一提的是银行也是将注册资本纳入检测范围,来判定是否值得开立对公账户。
3)经营范围
首先,经营范围要从行业特征出发,要能体现出行业的特征来(可以参考同行业公司),且需要将公司未来涉及到的所有范围填写清楚。其次,公司的名称虽然与公司的经营范围息息相关,但并不一定要完全一致,比如说你公司有许多经营项目,但你毕竟只能挑选其中比较突出和你想重点经营的项目来给公司定位。
如果企业同时经营多个行业业务的话,按经营范围的第一项作为该企业所属行业,税局稽查时,选用的指标经常参考行业水平。值得一提的是如果是超出经营范围的业务,只要保证业务真实也是可以开具发票的。
4)注册地址
作为公司所有信息中最重要的,应当填写其真实地址,且能够提供对应地址的场地证明材料,深圳对于地址审查十分严格,大多数驳回原因基本都为公司注册地址的问题,注册地址可以是租赁的办公室或厂房,也可以是自己的住宅。
由于工商局与税务局会不定期向注册地址核发工商信函,因此注册地址需保持能够联系到本人,或有相关人员帮忙签收,否则将会被列入经营异常名录影响工商信誉,而且我们在注册公司的过程中有一定概率被工商局抽查,如果被抽查就需要配合做地址实审,流程还是挺麻烦的还必须要提供地址证明材料。
深圳地址证明材料分为两种:房产证、房屋租赁凭证,部分地区可以提供租赁合同,所以最好是准备好这些材料以防万一,如果您没有地址或没有场地证明材料,又或者是注册地址与办公地址不一致,可以联系辰信会计给你解决。
5)高管信息
公司高管一般由法定代表人、监事、执行董事、总经理、股东组成,需注意公司法人与监事不能为同一人,监事人从法律意义上来说,主要起到监督“法人”的作用,手中并没有实际控制公司的权力,但可以担任公司股东来掌握,法人与监事都可以担任执行董事、总经理及股东。
但请注意一个自然人名下只能有一家100%持股的独资公司,有多个股东的话,就需要明确各个股东的占股比例。根据公司股东身份的不同,则所需准备的材料也有所不同,包括香港、澳门、台湾在内都需要准备不同的材料,下面我们只讲下股东都为内地自然人或内地公司的情况,其他股东类型可以咨询辰信会计,一般可以分为三种情况:
若新注册公司股东全部为国内自然人,那么可选择全流程线上办理,需提供法人、监事、股东的银行U盾或CA数字证书,值得一提的是公司法人只能提供深圳市区的银行U盾或CA数字证书。
若新注册公司股东为深圳公司,那么也可以选择全流程线上办理,需提供股东公司的企业数字证书,当然如果还有其他国内自然人参股,则也需要提供其他股东的银行U盾或CA数字证书。
若新注册公司股东为外地公司,那么只能选择线下办理,需要企业法人携带股东公司的营业执照、公章及工商所需资料前往工商局办理,若法人不方便去办理,可以委托我们帮忙注册。
6)商事登记资料
以上信息都确认好之后,那么便可以正式开始工商注册了,在工商网上点击【开办企业一窗通】,以自己或经办人的身份登陆以后,进行线上企业名称核名,待预审通过之后,需要填写公司所有信息。
现在工商注册已经十分简便了,如果您公司股东符合全流程线上办理的话,那么便不再需要准备下方工商资料了,直接等工商部门进行审批就可以拿营业执照及印章了,下方情况仅作为线下办理所需的纸质资料,其他企业类型或者外资企业可以查看我之前的文章,当然也可以咨询我啦,一般所需资料如下:
拟任法定代表人签署的《企业设立登记(一照一码)申请书》原件;
经办人身份证明复印件;
全体股东(发起人)签署的章程原件;
股东(发起人)的主体资格证明(自然人身份证明验原件,单位资格证明加盖公章,注明“与原件一致”。股东为深圳市商事主体的可以免提交主体资格证明);
法定代表人、执行董事/董事长、董事、监事、经理的任职文件及其身份证明(法定代表人身份证明验原件;执行董事/董事长、董事、监事、经理身份证明的复印件上需注明“与原件一致”并由法定代表人签字);
签约好的住所托管协议或实际地址的房屋租赁合同。
如果您准备的材料以及流程方面都符合要求的话,那么待法定申请资料经审查核准通过后,就可以携带准予设立登记通知书、经办人身份证原件,到工商局领取营业执照,一般只要预约好时间,当天就可以领取了,审核所需时间一般在2-4个工作日区间。
|