您好,建议您可以选择专业的香港秘书服务公司来协助您办理,更改香港公司董事需要提供以下资料:
1、确认辞职董事名单,及新增董事,如有新增董事,一定要提供身份证及签名;
2、签订委托办理董事变更的协议;
3、提供公司最新的周年申报表+商业登记证。
香港公司董事更改时间:2-3个工作日内
香港公司董事更改完成的资料:ND2A董事变更通知书。
香港公司董事变更详细程序如下:
1、首先需要查阅该香港公司章程,关于董事转换的程序规定。在什么情况下可以邀请新董事的加入,或要得到什么样的决议,才能决定一个董事的加入或退出。
2、召开该香港公司董事大会。通常来说,只要超过半数或以上的董事,认可指定香港公司董事的加入或离开,就可以通过决议,启动转换董事程序。(有的需要超过75%或以上的董事认可才能通过,具体需要参考香港公司章程中如何规定)。
3、如果香港公司董事大会未能通过决议,就需要召开香港公司股东大会,通常只要超过50%或以上的香港公司股份持有人认可,就可以通过决议。(有的需要超过75%或以上的董事认可才能通过,具体需要参考香港公司章程中如何规定)
4、香港公司加入新的董事,一般来说,任何该香港公司的股东都可以委任一名董事出任其代表,如果没有得到超过50%或以上的股东反对,该董事就可以出任(有的需要超过75%或以上的董事认可才能通过,具体需要参考香港公司章程中如何规定)。
5、如果是香港公司新董事的加入,必须填好一份D3和D2的文件,如果是香港公司旧董事的退出,就必须做一份D4和D2的文件。
6、在通过香港公司董事转换的决议之后十四日之内,必须将有关的文件递交给香港公司注册处,否则将依据《香港公司管理条例》进行处罚。如果递交香港公司注册处的文件出错,政府会把所有文件退回该香港公司并罚款,要求该香港公司再重新递交正确文件。
7、得到香港政府的批准。整个董事转换程序完成。
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