根据香港公司管理条例及税务管理条例的规定,香港公司要进行改股,必须在公司注册处及税务局进行登记和确认,同时由于香港银行对客户的管理日渐严格,因此也需要及时通报公司账户所属的香港银行,以免香港银行怀疑客户违规经营,而关闭公司银行账户,给香港公司造成不必要的麻烦和损失。
具体来说,香港公司进行改股业务时,需要注意的问题有以下几个方面:
1、香港公司注册处
香港公司注册处作为商业实体的直接管理部门之一,拥有香港公司最新最全面的注册资料,香港公司在涉及任何法律事务时,相关部门都会先向香港公司注册处调取该公司注册资料以便进行下一步法律程序。而公司股东作为公司投资人,自然也在调取资料范围内。因此当公司股权发生变更时(无论是增加、减少或是变更投资人),都应该及时向公司注册处申报。
2、香港税务局
香港公司股权的变更,可以简单的视作证券交易的一种,而证券交易又属于香港税法规定的需要缴税业务,因此当香港公司发生股权变更时,就要向香港税务局递交改股申请,并依法缴纳相应的印花税,并领取盖有完税证明的股权分配证明书,完成香港公司应尽的税务责任。
3、香港银行
香港公司所属的银行账户,作为公司开展经营活动的必备条件,其重要性不言而喻。而香港银行近些年不断加大公司管理的力度,使得申请和维护香港公司银行账户都不能马虎。当香港公司股权结构发生变化时,就意味着公司股东也很可能发生变化,因此香港公司在办理完毕政府相关业务时,也要及时通报香港银行,防止香港银行认为该公司存在异常(如增加、减少股东人数),存在重大风险而关闭该公司银行账户,带来不必要的麻烦和损失。
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