深圳作为创业型城市,平均每天有上千家新公司成立,为鼓励更多人自主创业、发展更多新型产业,政府也将创业门槛进一步降低,现在注册公司已经不会像原来那么复杂,没有注册资金和注册地址也可以成立公司,那么现在注册公司需要提供哪些材料呢?
作为创业者应当初步了解公司注册的流程,才能做到心中有数,避免在开始办理公司注册手续时出现差错。
一、深圳注册公司前需要准备什么材料
1)确定公司名称
虽然如今在进行公司名称核名十分随意,一般只要不含有过分的贬义或者一些严禁的词语用于公司名称,都是可以注册成功的,因此在选择公司名称的时候,应该尽可能考虑一下公司的未来发展,在面对如今的市场进行品牌宣传时,往往会因为公司名称的字号过于偏僻导致客户不容易留下印象,所以名称尽量简洁即可。
2)公司注册资本
我国目前已实行注册资本认缴制,理论上除了特殊行业有固定的法定注册资本的要求,其他行业的注册资本是可以随意填写的,但公司注册资本是公司作为一个经济主体,对外宣称的能承担的责任大小。所以应该要按照自身的实际情况进行填写,以免自己无法承担公司负债。
3)公司经营范围
首先,经营范围要从行业特征出发,要能体现出行业的特征来(可以参考同行业公司),且需要将公司未来涉及到的所有范围填写清楚。一般不用自己去写,现在都是可以在系统里选填,经营范围应当作为参考的一项,这个经营范围不求多只求精,能突显出主营产品即可,如果您实在不清楚怎么填写也可咨询小编。
4)公司注册地址
注册地址是公司最为重要的一项,可以是以写字楼、商业房、个人住宅、挂靠商务秘书等方式注册,需要提供对应场所的地址证明材料或住所托管协议,即提供新注册公司法人、股东名下的房产证或房屋租赁凭证,目前深圳正在严查地址,工商局和税务局会不定期发送工商信函核对地址,所以最好选择实际真实地址,以免后期公司被列入地址异常,如您没有地址可查看下方文章选择挂靠地址,也可联系前海百科-丘先生提供红本地址。
5)公司高管人员
其实也就是确定公司法人、监事、股东等人员信息,原则上董事、经理不得兼任监事,法人与财务负责人不能为同一人。但他们都是可以成为公司股东,之后确定好各股东间的股权比例,这个创业初期一定要谨慎处理,通常来讲“股比”即是公司赚钱后分钱的比例。
二、深圳注册公司的流程
1)公司名称核准
目前注册公司时需要早点决定公司名称,建议准备2-5个字号,以保证其中之一可供使用,如果有考虑过公司的未来规划,可以考虑到把商标或网站域名一起查一下,同时注册以保证公司后期发展。公司名称一般由四个部分组成,例如:
深圳(行政区划)+XX(字号)+企业服务(行业)+有限公司(组织形式)。
2)工商资料审核
待公司名称核名通过后,我们就需要确认公司的企业类型、注册地址、注册资本、经营范围、法人及股东的身份信息,待线上预审通过以后,按照预约时间带齐相关资料到工商局递交即可。如果企业是挂靠商务秘书地址的话,需先签订住所托管协议再进行注册公司,根据公司股东身份的不同,所需提供的身份证明材料也略有不同,例如:香港人提供回乡证,外国人提供护照,台湾人提供台胞证等。
之后新注册公司的公司法人需要进行实名认证,实名认证的过程非常简单,只需要扫对应的二维码上传自己的身份证正反面且做人脸识别即可完成,法人和经办人都认证成功以后就可以下载PDF注册文件进行电子签名。需要提供新注册公司法人、股东的银行U盾或数字证书。
3)领取营业执照及刻章
如果你的资料及流程方面没问题,待法定申请资料经审查核准通过后,就可以携带准予设立登记通知书、经办人身份证原件,到工商局领取营业执照,一般只要预约好时间,当天就可以领取了。如审核未通过就需要看是什么原因造成的,修改之后再次提交直至审核通过。
现在公司注册已经实行五证合一,所以在申请营业执照时,五张证号会统一到一张营业执照上,营业执照拿到手既可备案刻制印章了,一般当天出章,十分方便。企业可根据自身需求再申请刻制哪些印章,需要自己妥善保管。
领取印章包括:公章、财务章、合同章、发票章、法人代表人名章。
4)银行开户
待拿到营业执照之后就可以找开户行办开户即可,预约之后银行会安排人员到公司注册地址上门拍照核实,这应该是最难的地方了,毕竟许多人的注册地址与实际经营地址不一致,拍完且核实相关地址证明材料完毕后,开户行会通知您需要带什么资料,带齐相关资料到银行柜台办理开户。如您自己没有实际办公地址,或办公地址跟注册地址不一致的,不能配合银行上门核实的话,可以联系我们解决。
5)记账报税
根据相关法律可知,领取营业执照30天内要设定账本,核定税种,记账报税,公司要有一名专业的会计,根据原始的票据,为公司做账报税,一定要记得按时记账报税,否则将会出现税务异常,如果企业初始资金不足或想节约成本,可联系前海百科-丘先生一起代理记账,会比应聘一个会计人员节省许多资金。
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