香港作为距离内地最近的离岸金融中心,凭借便捷的公司注册和维护程序、开放自由的商业环境、健全的商业法制体系和不受限制的商业银行服务,受到内地众多外贸客商的欢迎,每年前往香港注册新公司的人数都有增无减。今天,辰信会计就为大家介绍,香港公司从注册到注销,会碰到的行政工作的内容和流程。
1、香港公司注册
香港作为曾经的英国殖民地,对所辖的商业公司采取了“宽进严出”的管理策略。也就是说,想要注册一家香港公司,并没有太多的限制措施,只要申请人是年满18岁的自主行为能力人(不限国籍),都可以申请成立自己的私人有限公司。不过,仍然需要向香港公司注册处提供独一无二的公司名称、指定公司法定秘书和提供合法有效的公司注册地址。
当一家新注册的香港公司取得了公司注册证书后,就可以向香港税务局递交公司开业申请,以取得香港公司商业登记证(香港公司税号)。虽然申请了香港公司税号意味着该公司需要承担税务责任,但如果不申请领取商业登记证,那么该公司也就无法开展正常的商贸活动,甚至无法开立香港银行账户。
1.银行开户。随着CRS协议的落实和国际“双反”(反洗钱和反恐怖主义融资)环境的形成,香港各家银行都收紧了新开账户的政策,并且大幅提高了开立新账户的标准。想要成功开立香港银行账户,必须充分证明自身经营的合法合规性(也就是需要提供全套注册文件),同时提供足够数量的商业证明文件(如内地关联公司、上下游客户资料等等)。而香港银行也会以“疑罪从有”的角度,严格筛选客户,确保新开的账户不会被牵扯进任何非法活动中,避免了因客户的问题牵连到自身。
2.日常维护。当香港公司合法成立后,自然无法避免必要的维护工作,这些工作包括注册信息变更、年检年审、税务申报等。香港公司在实际运营中,经常会碰到各种已登记信息的变更情况,如公司股东董事变更、公司注册地址变更、经营范围变更甚至公司法定秘书变更等种种事项,而这些事项也需要及时向香港公司注册处和香港税务局报送相关变更的申请表和资料,以确保香港政府部门收录的公司信息及时有效。
同时香港公司还需要每年进行年检和年审,具体的工作包括向香港公司注册处递交周年申报表,向香港公司注册处缴纳年检费用;同时,香港公司还需要向香港税务局续缴商业登记证费用,换领新一年度的商业登记证,取得合法经营的资格。
3. 税务申报。根据香港《公司条例》和《香港税务条例》,每家香港公司都需要对上一财务年度的收入进行申报,并依据收入情况缴纳税收。通常每家香港公司都会在特定时间收到香港税务局发出的税务申报表,并要求这些公司在特定时间交回填具完毕的报税表,以完成税务申报工作。为了保证香港公司递交的税务申报信息没有弄虚作假,还会要求企业在税务申报表后,附上经过第三方专业人士审计(并出具审计意见)的公司财务报表,以作证明之用。
2、香港公司注销
1.自查未尽事项。一家香港公司在完成生命周期后,最好的处置方式就是注销该公司,避免因忽视公司维护而带来的各种违法风险。想要合法注销一家香港公司,需要先自行确定该公司没有任何未缴税项、未办结法律程序、未偿还债权债务、未结束的生意等,避免因这些未结事项影响到香港公司注销的进程。
2.行政申请注销。想要注销一家香港公司,需要先向香港税务局递交“不反对撤销注册申请书”,而香港税务局在收到该申请后,会对该公司以往的报税情况进行清查,确定该公司没有未递交的税务申报表和未缴税款等。若该公司没有未办结的税务相关工作,便会由税务局长签发“不反对撤销意见书”,并将该公司从税务名册中去除。
当从香港税务局取得“不反对撤销意见书”后,便可将该意见书与“香港公司注册注销申请表”一同递交给香港公司注册处,开始香港公司撤销注册流程。而香港公司注册处会从公司是否有未结法律程序方面、公司是否有未结债权债务方面(主要方式为通过公司注册处网站,对社会进行公示),对公司注销资格进行审核。当审核通过后,便会向香港公司发出“撤销注册通知书”,告知该公司负责人该香港公司已经撤销注册。
3.香港公司注册恢复。香港公司在申请撤销注册后,也可通过特定方式恢复注册。恢复注册的方式包括行政原因恢复注册和法庭命令恢复注册,前者可由公司高级管理人员提出;而后者可由纠纷当事人向法院提交申请,由法院向公司注册处发出恢复注册的命令,并要求股东/董事办结未尽事项。
从以上介绍可以看出,一家香港公司从注册到正常经营再到注销,每一个环节都有完善的办事流程和法规规定,并且其中很多工作都需要专业人士的支持。此时一家好的企业服务提供商,就能为您提供周全且完善的服务支持,为您节约大量时间和精力。而辰信会计专注个人、企业服务十余年,获得万余客户信任。能为您提供香港公司注册、公司及个人银行开户、离岸公司年审及审计报税、国内公司代记账报税、恢复离岸公司注册等全方位、一条龙服务,让您全身心投入公司业务发展,再无后顾之忧。
|