经过多年改革开放政策的积累,内地经济总量有了极大提升,外贸产业的发展,也让新的商业模式在中国快速普及。在众多商业模式中,离岸经营模式无疑是应用最为广泛的商业模式之一。而香港作为距离内地最近的离岸金融中心,来往十分便利,自然成为内地客商首选的离岸公司注册地。虽然香港公司注册简单且门槛较低,但香港政府对所辖公司的管理,却十分严格。今天,东莞辰信会计就为大家介绍,香港公司需要进行的各项维护工作。
英国作为第一次工业革命的发源地之一,在很短时间内国力大幅提升,并积极开拓海外殖民地,同时为将广大的海外殖民地转化为实际的经济利益,英国政府制定了极为灵活的商业管理法律。而香港由于历史原因,在很长一段时间内都是英帝国的殖民地,因而承袭了英帝国的商业公司管理模式,即简便的商业公司注册制度和严格的管理措施。通常在香港公司注册成功后,需要进行必要的维护工作,以保证香港公司的正常延续。这些维护工作可以分为3大部分,即香港公司临时事项申报、年检年审和税务申报。
1、香港公司临时事项申报
在香港公司日常经营中,经常会碰到各种变更事项,如公司注册和营业地址变更、公司股东董事变更、公司法定秘书变更等等,而这些变更都需要向香港公司注册处报备,以保证政府管理部门所保存的资料是最新和最全的。倘若某家香港公司牵涉进司法诉讼,就需要向香港公司注册处调取最新的公司注册资料,以保证法律追溯的公正和有效。当然,这些变更事项,也都需要填写对应的公司信息变更申请表,向香港公司注册处和香港税务局分别递交。
2、香港公司年检年审
香港公司在每年的周年日之前(即每年的香港公司注册日之前),都需要向香港公司注册处递交周年申报表格,并缴纳相应的行政费用,更新香港公司的注册有效性;同时,还需要向香港税务局申请更新商业登记证,以维持香港公司合法经营的身份。当然,申请换领新商业登记证也需要缴纳相应费用。但该费用并不固定,会在每年2月香港政府施政报告中确定,如果碰到类似今年的不可抗力因素,还可能进行临时调整。
3、税务申报
对于香港公司来说,每年的税务申报可谓公司维护的重头戏,也是判断香港公司是否需要缴税的主要关键工作。对于没有按时完成税务申报工作的香港公司,还会受到香港税务部门的处罚,甚至被告上法庭,追究该公司高级管理人员的责任,对公司股东和董事带来巨大影响。因此,对香港公司税务申报万不可马虎大意。
通常,香港公司会在首次领取商业登记证后的18个月,收到第一次税务申报表,要求香港公司申报开业后的第一个财务年度的收入情况,并附上经过审计的公司账目,以证明公司账目真实可信。由于第一次税务申报已给予了18个月的时间,因此不能申请延期报税。其后每隔12个月,收到上一财年的税务申报表,如果香港公司因特殊原因不能按时申报的,可以申请一定时间的延期。
一般来说,香港公司税务申报可以分为3种申报方式,即税务零申报、做帐后直接报税和做帐审计报税。这三种申报方式,也对应了不同情况的香港公司。
1.零申报。这种报税方式是最简单的一种,但对报税公司的要求也最高。只有当香港公司没有任何经营活动时,才能采用这种方式报税。通常见于仅用作品牌、专利代持的公司中。由于这种报税方式最简单,因此也常被违规应用,明明香港公司有经营活动,并且开具了银行账户,但仍然进行零申报。这种行为一旦被税务局查实,那么将被归入瞒税行为,罚款起诉一个都不会少。
2.做帐后直接报税。做帐后直接报税工作也较为简单,只需要照实填写税务申报表,并将香港公司账目直接附在报税表后递交香港税务局即可完成。但这种方式只能应用于香港注册的无限公司(类似于内地的个体工商户),而香港无限公司只能由香港本地人注册,并且其个人收入税务申报可以与无限公司账目相比对,从而确定报税人是否有偷瞒税的行为,因此也就无需进行公司账目审计。
3.据实做帐审计报税。这种税务申报方式,是香港公司税务申报中最复杂的一种。这种报税方式需要香港公司在上一财务年度结束后,进行上财年的公司账目审计,并将经第三方审计的香港公司账目和审计意见,于香港公司股东大会上,一同向所有香港公司股东呈报,以保证所有公司股东的利益不受侵害。而当公司需要进行税务申报时,就需要将填写完毕的税务申报表与公司审计账目和意见,共同递交香港税务局,以证明公司账目的真实性。也就是说,香港公司经审计的账目和审计报告,并不完全是为了税务申报服务的,而是保护香港公司股东利益的一种强制内控手段。甚至在某些场合下,香港银行也会要求企业提供经审计的公司账目以及审计意见,作为是否继续向该客户提供服务的参考。
当香港公司向香港税务局递交税务申报表后,香港税务局会依据香港公司递交的公司账目和税务申报表进行评税。这阶段的主要工作,是根据公司的税前利润套用各种税务优惠政策,如税率两级制、临时税项减免、税后利润减免等,确定企业最终需要缴纳的税金,并开出缴税通知单通知企业依税单缴纳税款。也就意味着香港公司就算按实报税,也并不意味着一定要缴税。
从以上的介绍可以看出,香港公司的维护工作并不算多,但每项工作,特别是税务申报工作,离不开专业人员的支持,这些专业的企业服务,通常也有香港公司法定秘书为其提供。而依照香港公司注册处的最新要求,每家在香港提供秘书服务的企业服务提供商,都需要进行考核,只有合乎行业准入许可的秘书公司,才能继续提供企业服务。
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