依照香港《公司管理条例》和《税务管理条例》的要求,香港公司必须依法进行周年信息申报、续期商业登记证、税务申报等活动。而这些工作,就被统称为香港公司的维护工作。
这些维护工作都会涉及到不同政府部门,也有其各自的特点,主要为:
1、香港公司年审
香港公司周年信息申报及续期注册证书,这两项都由香港公司注册处负责。通常香港公司周年信息申报又被称为“年报”,其主要工作内容,就是对香港公司上一年度发生的信息变化进行统一汇报(即便这些信息在变更时已经申报过),包括公司股东、董事、秘书、地址等信息。
续期商业登记证负责部门为香港税务局,有时也被称为“年检”,其主要工作就是对香港公司的合法注册地位进行续期(相当于国内公司的年检),香港税务局也会收取相应的年检费用(此费用可能每年不同)。由于“年报”和“年检”这两项工作均在香港公司注册成立的整数年度进行,因此也被统称为香港公司年审。
2、香港公司报税
公司作为商业世界的最小个体,在任何国家或地区,都被法律赋予了相应责任和义务,税务责任就是其中之一。依照香港《税务管理条例》和《公司管理条例》,每家香港公司无论是否需要缴纳税款,都需要进行税务申报。通常香港税务局会向所辖公司寄出相应年度的税务申报表,而香港公司则需要依照实际情况,填写税务申报表并交回香港税务局,以完成税务申报工作。
对于已经产生经营活动的公司(已经开立银行账户、产生商业交易),在递交税务申报表的同时,还需要附加一份由香港执牌会计师出具的,对香港公司评税年度公司帐务情况进行审计的报告(审计报告)。需要注意的是,无论公司处于盈利状态还是亏损状态,或是否需要缴纳税收,只要公司处于经营状态,都需要对其账目进行审计,并在年度报税时,与税务申报表一同递交香港税务局,作为税务局评税的依据。
如果香港税务局根据公司递交的审计报告及税务申报表认定,该公司需要缴纳税金,则该公司必须在规定时间内将指定金额缴纳至香港税务局。如果公司对香港税务局给出的评税结果有异议,也必须先缴纳相应税金,再向税务局提出重新评税的申请。
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