工商登记常见的专业词语我们经常混淆,比如“企业类型的区分”有哪些,“注册资本”是不是等同于“公司实力”……
一、企业名称≠一直不变
首先,企业名称是可以变更的,当然同一时间公司只能有一个名字。企业变名字了,农民工要工资找不到这家公司了,怎么办?答案就是想办法按照统一社会信用代码(或注册号)找。其次,企业名称不能随意变更。按照《企业名称登记管理规定》,企业名称经核准登记注册后,无特殊原因在1年内不得申请变更(不过实践中,为了鼓励大众创新创业,多地已经突破这一规定)。第三要注意,企业名称预先核准后,有效期为6个月,小心过期,尤其是那些需要办理前置许可的公司。
二、企业类型,注意区分
分为多种,自然人独资,自然人投资或控股,法人独资、分公司、股份有限公司(非上市)、非公司企业法人、合伙企业、农民专业合作社(不属于公司)等等。
三、住所(营业场所)≠实际业务经营地
按照《公司法》规定,公司的住所是公司主要办事机构所在地,经公司登记机关登记的公司的住所只能有一个。需要指出,一是主要办事机构所在地不等于公司实际业务经营地,尤其像建筑业类的公司。二是目前多地已经允许一照多址,就是一个营业执照上登记多个地址(有特定条件)。三是公司地址如果变化,要及时到工商部门做地址变更业务。
四、法定代表人(或负责人)≠公司股东≠公司实际控制人
首先,谁不能当法定代表人?监事、“老赖”、公务员、无民事能力或者限制民事行为能力者,以及其他一些情况的人都不能当法人。在次,法定代表人必须有一个职务,必须是董事长、执行董事、董事、经理其中之一(或二也可)。第三,法定代表人可以是股东,也可以不是股东,可以是公司实际控制人,也可以不是公司实际控制人。股东可以当法定代表人,也可以不当法定代表人。
五、注册资本≠实缴资本≠公司实力
自2014年3月1日起,公司注册资本实行认缴制。什么是认缴,就是股东承诺在某个期限内缴纳多少钱。比如某工贸有限公司注册资本1亿,这并不是说公司现在有1亿,也不是说公司已经给自己银行账户上缴纳了1亿,而仅仅代表公司股东承诺在某个时间内将一亿缴存入公司账户。那么问题来了,如果想知道这个公司到底有没有实缴,怎么办呢?答案就是以该公司银行缴款单为准,或者验资报告(里面也会有缴款单)。
六、营业期限≠房屋租赁期限
这个比较容易辨别。公司营业期限可以变更,同时公司也可以申请注销(简易注销已经全国推广)。营业期限并不受房屋使用期限的限制。
七、领取营业执照≠结束
领到营业执照后,还有四件事情需要注意。一是及时到税务机关登记。尽管目前新营业执照已经三证合一(或五证合一),然而就实际情况而言,不少地方还是需要到税务机关做一下登记。二是及时办理相关许可证件或资质证书,取得相关许可后才可开展经营活动。三是记得按照承诺的认缴期限及时实缴注册资本。四是按时公示企业信息,包括成立次年起每年1月1日至6月30日的企业年报和企业即时信息填报(比如许可证取得情况、股权变更情况、实缴情况、行政处罚情况等)。
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