如今小型企业林立,很多小公司的会计,习惯次月1日汇总上一月份所有的原始凭证,填制记账凭证,装订入账。
这其中有销售或进货发票,加油费,水电费,工资等,凭证排序如果杂乱无章,后续查账核对账簿非常不方便,这里,以小商业企业为例,我根据自己在小企业工作的经验,自己总结出一套关于记账凭证的排序建议。
首先,第一部分,销售发票,翻开凭证,就可核对销售额,查找开出的销项发票,便于报税和查账。
第二部分,进货发票,便于核对每个月库存余额,紧跟销售额之后。
第三部分,预收预付,应收应付等银行票据。
第四部分,销管财费用;第五部分,工资,保险,这两部分,只要金额正确,几乎不会再涉及调账与修改,因此在中间位置。
第六部分,税金,排在凭证靠后位置。偶尔会涉及到与报表核对。
第七部分,结转成本,刚接触会计,很多新手会忘记结转成本,所以我索性把它排在最后,反回修改凭证也很方便。
最后,结转损益,整月凭证完成,装订成册。
当然,每位会计从业人员都有自己的凭证排序习惯,这里只是根据我自己的一点经验提出的建议,将原始凭证分门别类装订,便于后续查账调账,希望能对大家有所帮助。
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