验资报告，Capital(Contribution)Verification Report，是指注册会计师根据《中国注册会计师审计准则第1602号-验资》的规定，在实施审验工作的基础上对被审验单位的股东(投资者、合伙人、主管部门等)出资情况发表审验意见的书面文件。验资报告是会计师事务所或者审计事务所及其他具有验资资格的机构出具的证明资金真实性的文件。依照《公司法》规定，公司的注册资本必须经法定的验资机构出具验资报告，验资机构出具的验资报告是表明公司注册资本数额的合法证明。依照国家有关法律、行政法规的规定，法定验资机构是会计师事务所和审计师事务所.验资后，验资机构应出具验资报告，连同验资证明材料及其他附件，一并交与委托人，做为申请注册资本的依据。

  说白了，就是多这么一个报告方便政府审理及备案储存。

公司通常在两种情况下需要验资报告。一种是公司在工商最初注册时，需要进行验资；另一种是在以后经营过程中，如果公司发生了资本变化，也需要再进行验资。公司法修改以后，实行注册资本认缴制，验资报告或许在公司注册资金认缴制的情况下变得没有那么的重要了，但是在企业运营的过程中，还是有许多情况下需要出具验资报告的。

比如工商在年检时发现验资账户的资金被挪用，企业在经营过程中资本发生了变化等等。如果遇到这些情况，企业是必须要出具验资报告的。

验资报告，其实就是证明公司资金真实性的文件，而且这个文件必须要有验资资格的机构出具才可以。

办理验资报告需要准备的资料如下：

1、被审验单位出资者签署章程；

2、银行出具的现金交款单、对账单；

3、被审验单位给投资者出具的收款收据；

4、出资者为企业法人的需要财务报表；

5、出资者签署的被审验单位及其投资者声明书等等。

什么情况下公司需要验资？

1、企业新设合并、分立，或企业改制时以部分资产进行重组，通过吸收其他股东的投资或转让部分股权设立新的企业。

2、自主的知识产权作为对外投资时要对其评估出具评估报告。

3、被审验单位出资者(包括原出资者和新出资者)新股入资本，增加实收资本(股本)。

4、公司成立后，在工商年检时发现股东抽出注册资本，要求重新验资。

5、被审验单位因合并增加实收资本(股本)。

6、被审验单位因吸收合并、派生分立、注销股份等减少实收资本(股本)。

7、公司变更注册资本金时，增加的部分重新验资。

8、被审验单位将资本公积、盈余公积、未分配利润等转为实收资本(股本)。

9、出资者将其对被审验单位的债权转为股权。

10、被审验单位整体改制，包括由非公司制改为公司制企业、内外资企业互转。

实际操作中的注意事项:
在实际公司注册开始和增资过程中，尤其在银行询征和银行打入资金过程中，经常出现的下列问题需要注意:
1，资金的金额:金额首先必须对，至少不能少于应出资额
2，资金的来源:必须来自投资者本人，经常会碰到别人代付
3，资金的用途:必须是“投资款”，经常会碰到“业务款”、“借款”等
4，资金的比例:必须按照约定的投资比例