财务需要做的事情很多。
第一,要建立公司的账务核算体系,俗称“建账”。根据企业的性质不同(工业企业,商业企业等),设置不同的会计科目用以记录公司的经济运行情况。 刚开始业务比较简单,可以采用手工记账的方式,通过会计账簿或Excel表格进行记账。随着业务的增长,可以考虑采用国内的通用财务软件例如用友或金蝶等软件来记账。
第二,要建立公司的财务会计制度。包括公司的会计制度(此制度是需要在税务局建立公司档案时提交的),公司的费用报销制度,付款流程,公司资产的管理制度,公司的现金管理制度,审批以及授权流程。
第三,要盘点公司现有的资产,做到心中有数,账实相符。公司处于初建期时,各方面的规章制度尚未完善,但“麻雀虽小,五脏俱全”,在这个时候,财务尤其要清楚公司的家底,公司的资产要一一入账,如有欠款,也要及时入账。这样也使得公司老板清楚公司的资产和负债情况。这一过程中有一个非常重要的步骤,就是“验资”,需要聘请有资质的会计师事务所来验证股东投入的注册资本情况,并出具验资报告。这是完善企业在工商管理部门注册登记的一个重要的环节。完成验资后,企业的营业执照才算完整。
第四, 要到相关税务部门进行税务登记,确认企业的纳税人身份以及所涉及的税种,开始税务申报。如果企业规模较小,可与当地税务局确认是否要进行申报或者零申报。
最后,随着公司的发展,财务部要考虑招兵买马,招聘合适的财务人员以支持公司的发展。
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