您好,香港公司年检即向两个政府职能部门递交相应资料,以证明其正常经营存续。两个政府职能部门为:香港公司注册署以及香港税务局。
一、香港公司注册署,办理周年申报文件
1、时间:每周年办理一次;
2、作用:提交最新的公司资料进行备案,即该公司在上年度内,是否有注册资金、股东、董事、公司地址等信息的变更,或其他需要备案的情况等;
3、流程:向香港公司注册署提交的周年申报表,说明公司前一年度的相关情况,包括公司股东数目、股东姓名、股东持股比例、营运状况等。
4、逾期罚款:
注册处周年申报逾期费用详细(按递交日期不同收取不同费用):
公司成立的周年日翌日起计算,超过42天但不超过3个月罚款870港币;
公司成立的周年日翌日起计算,超过3个月但不超过6个月罚款1,740港币;
公司成立的周年日翌日起计算,超过6个月但不超过9个月罚款2,610港币;
公司成立的周年日翌日起计算,超过9个月以上罚款3,480港币;
最高处罚金额为5万港币,以及每日加罚700港币,且所有责任由董事承担。因此,如果不打算运营香港公司的话,最好选择停业或是注销公司。否则,香港注册处会默认该公司持续营业,并依照无证经营情况处理,向香港法院提出上诉,追缴罚款,而董事也将列入失信人员名单,影响香港出入境。
二、香港税务局,换领新一年的商业登记证
1、时间:原商业登记证所列的有效时间。(可以提前1个月换领新证);
2、作用:主要是延续香港公司的合法经营权利,同时银行也需要这份文件来证实公司可以继续使用帐户。
3、流程:向香港商业登记署申请续签,缴纳商业登记费用,并更换最新年度的商业登记证(上一年度的商业登记证可不用交回)。
4、逾期罚款:商业登记证失效超过30天,即会产生税务局登记逾期罚款300港币;而香港税务局会默认该公司持续营业,并依照无证经营情况处理。向香港法院提出相应诉讼。