进出口贸易公司注册所需条件：

一、外贸公司注册需要什么材料

1、公司法定代表人签署的《公司设立登记申请书》;

2、全体股东签署的公司章程;

3、法人股东资格证明或者自然人股东身份证及其复印件;

4、董事、监事和经理的任职文件及身份证复印件;

5、指定代表或委托代理人证明;

6、代理人身份证及其复印件;

7、住所使用证明。

二、注册流程

1、核准名称，确定公司类型、名字、注册资本、股东及出资比例后，可以去工商局现场或线上提交核名申请，在1—3个工作日后就会出审核结果。

2、核名通过后，确认地址信息、高管信息、经营范围，在线提交预申请。在线预审通过之后，按照预约时间去工商局递交申请材料，5—15个工作日后就会收到准予设立登记通知书。

3、在预约当天携带准予设立登记通知书、办理人身份证原件，到工商局领取营业执照正、副本等基本资料，领取营业执照。

4、最后在1—2个工作日内凭营业执照，到公安局指定刻章点办理：公司公章、财务章、合同章、法人代表章、发票章;至此，一个公司注册完成

1.有实际办公场地。（不只外贸公司，普通的公司注册也同样需要）实际经营场地主要是为了给后续出口退税做准备，有部分地区办理出口退税，税务局会上门核查办公地址，如果公司没有实际办公地址，税务会不予办理退税，具体情况可以咨询一下当地的税务主管部门。

2.经营范围需要注意填写货物及技术的进出口业务，有了这个经营范围后期才能办理进出口权。其他的经营范围可以和普通公司的一样，根据自身经营范围，办理所需的资质，比如食品贸易则需要办理食品经营许可证。

3.有相关的海关负责人。海关负责人就是负责和熟悉进出口业务的本公司人员，在办理进出口一项时，会要求提交海关负责人的资料。另外，报关单也需要在海关领购。

三、外贸公司注册的注意事项

外贸公司在代理进出口贸易时应该多加注意，尽量预防信用证“陷阱”，防范可能出现的信用证诈骗。

1、外贸公司要慎重选择贸易伙伴。外贸公司接受代理进出口委托时，必须严格审查委托人和外商的资信。在寻找贸易伙伴和贸易机会时，应尽可能通过正式途径来接触和全面了解客户，摸清对方真实背景及信誉度，不要与资信不明或资信不好的客户做生意。

2、严格审查信用证的内容。坚决不接受无法或难以执行的“软条款”，否则，主动权就完全掌握在外商的手中了。同时，外贸公司在与外商签约时，应平等、合理、谨慎地确立合同条款，如“预付履约金、质保金、佣金和中介费”等条款要严加审查和判断，以免误中圈套。

3、在开出信用证时，应视外贸背景、对方商业信誉等具体情况。充分估计到贸易风险程度而收取相应的信用证保证金，信用证也应是远期或可撤消信用证为妥，以降低贸易风险。

4、付款方式尽量做到每单及时结清，避免“一单压一单”。（即在第二批货物到货时，才付第一批的货款付款），否则容易出现经济纠纷和其他意外情况。

5、外贸公司在开证、报关、提货、发货等环节上要严格把关。不能“只管开证和收取代理费”，对其他环节不闻不问。特别要注意在信用证随单据的流转中可能会出现的漏洞，克服“正本提单在手，万事大吉”的麻痹思想。

6、外贸公司在对外贸易中，对本公司业务员要严格管理。严格执行有关规章制度，发现问题及时整改，以堵塞漏洞，防患于未然