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    香港公司注册维护事项梳理
    来源:东莞市辰信会计代理有限公司    浏览次数:296次   返回----点击下载资料

    香港蕴藏着无限商机,是中国企业通往全球市场的跳板,数以万计的国际企业都因在香港设立公司而受惠。那么香港公司作为最常见的离岸公司,必然存在注册后的维护工作。

     

    重要控制人SCR登记

    香港自201831日起开始实施《2018年公司(修订)条例》,条例具体规定,在香港成立的公司都要对重要控制人进行登记(重要控制人登记册-Significant Controllers Register,简称SCR),登记内容必须建册、及时更新并存于香港公司注册注册办公室,以备政府执法人员随时查阅。

    1、重要控制人登记内容:

    识别并确认公司的重要控制人,把重要控制人详情记入登记册;

    向重要控制人发出通知,重要控制人进行确认;

    备存并及时更新重要控制人登记册,协助执法人员查阅登记册。

    2、重要控制人不登记后果:

    如未履行重要控制人登记工作,香港公司及其每名责任人可各处港币25,000元罚款,如情况适用,另每日各处罚款港币700元。对于填写内容要确保真实,如有虚假陈述即属犯罪,可处罚港币100,000-港币300,000元及监禁6个月至2年。(摘自香港公司注册处《2018年公司(修订)条例》规定

     

    年审和做账审计报税

    (一)香港公司年审

    1、香港公司年审内容:

    提交公司周年申报表(NAR1)、商业登记证的更换和续费、法定秘书、注册地址等延期。

    2、香港公司不年审后果:

    香港公司银行账户会随时冻结甚至关闭;

    香港公司年审逾期会被政府罚款,若一直不办理,会被香港政府强制注销,注销后会将董事身份列为黑名单,公司业务经营、向银行贷款等也会受影响。

     

    (二)香港公司做账审计报税

    1、做账审计报税内容:

    做账:是香港执业会计师助理进行账务处理的过程;

    审计:由香港执业会计师依照香港法律对香港公司的财务收支进行事前、事后审查的独立性经济监督活动;

    报税:香港执业会计师确认交易情况,计算出香港公司的盈利情况,将盈亏情况及应缴税数额如实上报香港税务局。

    2、香港公司不按时报税后果公司成立后首次未按时报税

    被税务局罚款HKD1,200港币;

    第一次罚款后14日内尚未处理,将会收到香港法院的传票,并增加罚款至HKD3,000港币;

    收到香港法院传票不处理,行政处罚持续存在,公司无法报税无法注销。

    公司成立后第二次(或以上)未按时报税

    被税务局罚款HKD3,000港币;

    罚款后14日内尚未处理,将会收到香港法院的传票,并增加罚款HKD3,000-HKD8,000不等;

    收到香港法院传票不处理,行政处罚持续存在,公司无法报税无法注销。这些都会在香港政府留下黑名单记录,对董事股东及其子女以后在香港的投资、留学、旅游签证、移民等造成不良影响。

     

    银行账户维护

    在目前监管的大环境下,对于已经开通的香港银行账户一定正确使用,以免发生银行账户冻结或注销的情况。

    1、建议香港公司经常登陆网银保持账户活跃度;

    2、及时回复邮件、正常接听电话、正常接收信件,配合银行所有相关调查;

    3、避免与高危国家公司有业务往来,一旦业务有涉及高危国家业务的公司,需要保存每次业务相关的合同、发票等证明资料以备银行抽查时及时反馈;

    4、香港公司业务涉及较多国家和地区,建议该公司多开一个银行账户作为公司备用账户。

     

    按照正规流程办理注销

    香港公司不想继续经营,建议按照正规流程办理注销。依照香港《公司管理条例》,香港公司注销必须严格遵守相应操作规范,并提供完整的注销申请资料,香港政府才允许公司注销。

    (一)香港公司注销流程:

    1、向香港注册处与税务局递交相关注销申请文件;

    2、税务局收到注销申请后,会查阅公司报税情况,如有未填报的税表,或有未缴清的商业登记证费,税务局会发出通知要求该香港公司补报税;如果税务正常,未欠任何费用,3个月内香港税务局会发出不反对注销通知书;

    3、向香港公司注册处提交《公司注册注销文件NDR1》表格;

    4、由香港公司注册处发出注销公告通知书,刊登宪报公告该公司注销;

    5、公告发出三个月后无人提出反对,香港公司注册处正式注销;注销全部完成后,注册处会发出注销完成公告,注销完成。

    (二)香港公司不注销后果:

    香港公司不经营后,不注销、不转让、也不年审一直放任不管,2-3年后,香港政府会对其强制清盘注销,香港公司不仅需要补缴年审费用及累计的罚款,公司的董事也会被列入黑名单,个人信誉受损,对其在香港开展业务造成不利影响。 因此,当香港公司不再使用的时候,建议公司按照合法程序及时注销才是正确、安全、合法的选择。

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