香港公司改股作为企业变更注册的项目之一，主要涉及的政府部门为香港公司注册处和香港税务局。同时，由于全球“双反”环境的形成和CRS协议的落实，香港银行对所辖客户的管理和监督越来越严，香港公司股权变更作为公司重大变更事项之一，自然需要及时通报香港银行。因此，香港公司改股需要向公司注册处、香港税务局和香港银行进行报备。所以，办理香港公司改股的流程，也与这三个机构息息相关：

1、改股资料准备

想要对香港公司股权进行变更，自然不能缺少出让人、受让人和转让股权数量这几个要素，而公司是否对股权转让有规定及有何规定，也是需要进行证明的事项之一。因此，香港公司进行改股，必须提供股权出让人及受让人的身份证明文件（如身份证、护照等）、双方签署的股权转让协议、香港公司章程等资料，在有必要的情况下，可能还需要提供香港公司股东会决议等文件。

2、向政府职能部门报备

当准备好公司改股所需的文件，即可向香港公司的直接管理部门提交改股申请，主要为香港公司注册处和香港税务局。香港公司注册处提交的改股申请较为简单，主要是向注册处阐明公司股权及分配发生变化，确保香港公司注册处登记资料的准确性；而香港税务局的改股业务则要复杂一些，主要是想香港税务局递交股权变更通知，并依照证券交易规定，缴纳相应印花税，取得转股证明文件。

3、向香港银行通报

当完成政府部门的等级工作后，就需要携带最新的公司资料及转股证明文件，前往公司账户所属银行进行股权变更通报。如果涉及到公司股东的变化，那么香港银行很可能要求新增股东一同前往银行进行面谈，确保该公司所有股东的安全性（确定非政要及联合国制裁人员）。