公司作为市场经济最重要的行为主体和微观基础,结构是否健全、行为是否规范,直接涉及到社会经济秩序的稳定。随着市场经济的持续发展,以及公司登记制度改革、投融资体制改革、所有制改革等深化、推进,公司对法律服务的需求大幅增加。
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关于公司减资,许多人的第一印象就是调减公司注册资本。诚然,减资的结果是公司注册资本降低,但并不意味着公司可以任意减资,未经法定程序的减资会让股东为公司的债务买单。因此,作为公司股东,有必要对减资做全面的了解,以免承担意外责任。
一、减资的法定程序
《公司法》第43条第2款规定,股东会会议作出修改公司章程、增加或者减少注册资本的决议,以及公司合并、分立、解散或者变更公司形式的决议,必须经代表三分之二以上表决权的股东通过。
《公司法》第177条规定,公司需要减少注册资本时,必须编制资产负债表及财产清单。公司应当自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人,并于三十日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起三十日内,未接到通知书的自公告之日起四十五日内,有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。
《公司登记管理条例》第31条规定,公司增加注册资本的,应当自变更决议或者决定作出之日起30日内申请变更登记。公司减少注册资本的,应当自公告之日起45日后申请变更登记,并应当提交公司在报纸上登载公司减少注册资本公告的有关证明和公司债务清偿或者债务担保情况的说明。
根据上述法律法规的规定,可以看出:
(1)公司减资必须召开股东会会议,并由代表三分之二以上表决权的股东通过,否则公司的减资决议无效。
(2)公司减资必须编制资产负债表及财产清单,书面通知已知债权人,并发布减资公告(公告期为45日)。
(3)公告期满后,才能办理相应的变更登记手续,且公司需提交债务清偿或者债务担保情况的说明文件。
二、债权人在公司减资过程中的权利
在现代公司制度下,公司作为独立法人,以其自身财产独立承担法律责任。公司注册资本是公司责任财产的直观体现,也是债权人信赖的基础。公司减资会直接影响公司债权人的利益,因此,《公司法》特别规定了债权人在公司减资过程中的相关权利,即有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。
(一)在公司减资过程中,若债权人要求公司清偿债务或者提供相应的担保的,公司则必须对此作出处理,在与债权人就减资事宜协商一致后,公司才能继续办理减资流程,并向登记机关提交相应说明文件。
(二)根据《公司法》第204条规定,若公司在减资过程中,未按照法律规定履行通知债权人的义务的,则视为公司违法减资,公司登记机关有权责令改正,并对公司处以1万元以上10万元以下的罚款。
(三)若公司在减资过程中,未按照法律规定保障债权人权利的,公司股东很可能需要对此向债权人承担相应的补充赔偿责任。
三、减资的法律后果
如上文所述,减资的直接法律后果是公司注册资本降低,但同时,减资还有其他方面的功能:
(一)定向减资可以实现部分股东的退出。
减资一般可以分为全体减资或定向减资。
若全体股东同比例减资,则全体股东的股权比例不会因注册资本的降低发生变化。但若是定向减资,则会实现部分股东股权比例的降低,甚至出现部分股东退出公司。因此,在不便于股权转让的情况下,定向减资被用作股东退出公司的方式。此外,在公司有充足资金的情况下,定向减资可以增加减资股东的现金流。但是,在溢价减资的情况下,股东就需要承担相应的所得税。
(二)正常减资将缩小股东的出资义务,避免出资不实或注册资本虚高导致的股东责任。
在公司注册资本认缴制施行以来,许多人对注册资本的理解发生偏差,认为注册资本越高越好,但事实上并非如此。注册资本畸高很可能至少存在以下几方面的风险:
1.认缴期限始终会届满,届满后,股东必须按照认缴的金额履行完毕相应的出资义务,这将给股东带来巨大的资金压力。若在到期后,股东未履行出资义务或通过修改章程延长出资期限的,股东将直接在未出资的范围内,对公司不能清偿的债务承担相应的补充赔偿责任。
2.出资加速到期已从理论逐步成为司法实践中的惯例,在符合出资加速到期要件的情况下,即使认缴的出资期限未届满,债权人仍然可能依据《公司法司法解释(三)》第13条的相关规定,要求股东对公司不能清偿的债务承担相应的补充赔偿责任。在这种情况下,畸高的注册资本将会成为一种甩不掉的不定时炸弹,并将股东置于水深火热之中。
因此,若公司在初创期已登记了较高的注册资本,则可以通过正当减资的途径将注册资本调减至正常水平,以避免股东对公司债务承担补充赔偿责任。
但公司减资要根据实际情况依法而行,千万不能任性,否则,很有可能得不偿失。在后续文章中,我们将进一步分享不当减资后股东可能承担的法律责任,以便大家更深入地了解减资可能存在的法律风险。
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