第一步,履行必要的程序。公司变更注册资本需要股东同意,有限责任公司和国有公司要对增加注册资本进行协议,规定股东出资比例,由各股东签字、盖章(法人股东),形成决议。同时修改公司章程,由法人签字、加盖公司公章。
如果是股份公司,需要由召开股东大会决议,由出席股东签字备案。上市公司还有提交国务院证券管理部门批准,涉及境外上市公司手续更复杂,需要证监会和商务部的批文。
第二步,到银行开立临时增资账户。到银行开立验资账户,需要带齐工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证(三证合一照,只需工商营业执照),另外还需要股东会议的决议、公章、法人章、财务章、股东印章以及身份证件。申请在银行开设增资验资账户,根据银行要求填写相关表格,设立账户完成。
第三步,进账询证。就是决议的要求,股东以投资人身份向公司账户投入资金,取得会计师事务所拿到询证函。交到验资账户领取对账单、进账单、询证函。
这里需要注意的是:在临时账户上投入资金,需要备注投资款;各股东分别投入资金,领取对账单;出资的人员和数额必须符合章程和决议规定。
以实物或者无形资产进行增资的,需要符合国家法律规定,按程序开展。
第四步,获取验资报告。股东投入资金后,带着股东会决议、修改后的章程、公司营业执照正副本(三证合一)和法人证件、印章到会计师事务所,他们对材料审核后,出具增资验资报告。
如果是认缴制,这一程序可以省略。
第五步,提交申请、预约。在提交申请之前,要以公司名义出具《企业变更更正登记申请书》加盖法人和公司印章,然后准备公司股东会决议、修改章程、验资报告以及其他必要的材料。
可以直接到工商服务大厅办理,也可以将电子档上传网上申请。工作人员会对提交的材料进行审查,材料不完善的可以补充。如果是在网上申请的,还是要通过电话预约时间,当面提供相关材料。
第六步,领取《营业执照》。手续齐全的情况下,一般在5个工作日内,工商部门便会将增资手续办理完毕,通知您领取营业执照了,营业执照也是三证合一,不需要再办理税务登记证和组织机构代码证。
第七步,临时验资账户销户。拿到营业执照不是增资就办完了,还需要将银行的增资账户销户。需要携带营业执照正副本、银行开户许可证、公司印章、法人章、财务章、股东章、股东的身份证件,根据银行工作人员提示,填写相关表格,将临时账户资金转移到公司账户中,然后再把临时的增资验资账户销户。
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