纸质发票

电子发票

需要的信息

● 公司全称   ● 税务代码

● 公司全称   ● 税务代码

有效性

有效的税单

有效的税单

格式

纸质格式，基本联次共分三联：第一联为记账联、第二联为税款抵扣联、第三联为发票联

用于报销的格式

只接受纸质发票的原件（不接受复印件）

电子发票可以打印在A4纸上，或下载PDF格式用于报销

如何获得发票

步骤：

1、付款时，被派遣人要求开具发票

2、商家询问发票是以个人还是公司的名义开具，如果以公司名义开具，会要求被派遣人提供公司全称和税务代码信息；商家为被派遣人开具发票并打印

步骤：

1、付款时，被派遣人要求开具发票

2、商家提供二维码

3、被派遣人扫描二维码并填写公司信息、其他开票信息以及接收发票用的联系信息（手机号码或电子邮件地址）

4、被派遣人之后将收到包含发票链接的电子邮件/讯息

发票上的开票日期

商家为被派遣人开具发票的日期

通过二维码提交开票申请的日期

发票重开

重开纸质发票比较麻烦，需先作废之前的发票，再重新开具，且纸质发票只能用税务局提供的特殊纸张印刷；这样可能会进一步产生额外的税收成本并造成审计上的问题

电子发票很容易就可以重新打印，只要在收到后保存PDF格式文件即可

索要特定类型的电子发票

收到什么类型的发票取决于商家；被派遣人不能索要自己想要的发票类型

优点

可以直接从商家处收到打印好的纸质发票，并且可以立即验证发票信息

● 可以保存发票的PDF格式文件，并在需要时打印在A4纸上

● 发票的PDF格式文件可以轻松通过电子邮件发送，以办理报销

● 电子发票相对环保，因为整个过程（除了打印下来办理报销）基本是无纸化进行的

缺点

必须使用纸质发票的原件办理报销（不接受复印件）；消费后只提供一份原件/只在付款时提供，并且出于税务审计的考虑不能复制

● 被派遣人需要扫描二维码，所以一定要在二维码失效日期之前申请发票

● 电子发票不能立即收到：被派遣人必须等待，并进行后续操作，才能确保在通过二维码申请电子发票后收到发出的链接