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    东莞财务人员如何进行合同审核?有什么要注意的?
    来源:东莞市辰信会计代理有限公司    浏览次数:302次   返回----点击下载资料

    对于合作合同来说,相信每一个企业,每一个人员都非常注重。毕竟我们要知道很多合同上面都是有不小的陷阱的。那么财务人员如何进行合同审核?有什么要注意的?什么是合同?合同中包括哪些内容?

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      合同,是平等的当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。合同种类非常繁多,一般企业经济业务中签订的合同多数是双方都承担责任的双务合同、有偿合同。

    常见的合同中主要包含以下内容

    1、合同双方的主体;

    2、合同主要标的物,如产品、数量、规格型号、质量;

    3、价款或报酬;

    4、规范合同执行的各项条款,如验收条款、付款条款、违约责任条款、保密条款、不可抗力、争议解决条款等;

    5、签字盖章页

    合同审核要点

    要点一:对合同金额的审核。

      主要关注合同金额是否匹配相应的资源项目,并控制在相应的项目额度内,超出部分是否执行了相应的审批程序;合同正文中的金额信息计算是否准确,是否与合同附件资料(如报价单、谈判记录等)一致,大小写金额是否相同;对于框架合同要留意框架合同金额是否合理,是否设置金额上限;涉及分期付款的合同,合同金额乘以付款比例是否等于分期付款金额等。

    要点二:对结算条款的审核。

      主要关注合同结算条款是否符合企业信用管理规定,特别是对于预付款项、付款进度、验收款的管理要求,比如有企业规定对于设备类、物资类采购原则上不进行预付款,并按执行进度分批次支付货款,具体支付比例依据合作商信用等级确定。确有特殊情况需要支付预付款项的,应经过管理层特殊审批后方可进行。

    要点三:对涉税事项的审核。

      主要关注合同约定业务的类型,判断该业务的涉税种类、税率、是否有过渡政策或优惠政策;关注合同中约定的税负承担、发票开具等条款是否符合国家税收法律法规的要求。

      合同中明确约定发票类型的,发票类型需与合同业务内容、业务性质保持一致,审核时应结合以合作对方机构所在地、劳务发生地、业务内容为标准进行判定;对于涉及增值税业务的票据,应标明开具增值税专票或者普通发票,以及包含的税率;合同中未明确约定发票类型的,应通过“乙方须提供符合税法规定、以甲方财务要求的正规税务发票”等模糊方式进行。最后,要特别注意行政事业收据的使用范围。

      企业与行政事业单位合作的业务事项,合作内容是行政事业单位职责范围内的业务,则对方可以提供行政事业单位专用收据报账;合作内容为超出政府行政事业单位职责范围的广告、宣传、培训等经营性业务,则对方应提供符合税法要求的正规税控发票。

    要点四:对特殊事项的审核。

    主要包含内容如下

      租赁类合同,需判断租赁形式是否符合企业资产管理规范,比如某些企业规定未经批准不得进行任何形式的融资性租赁;对于涉及企业市场竞争的核心设备,不得采用租赁的方式获得资产;对经营性租赁方式在经济上应具备可行性。根据企业会计准则的相关规定,租赁形式包含经营租赁和融资租赁,判定时应结合租赁标的物的产权、租赁期间、租赁标的专用性、租金等要素,关注不符合租赁要求的合同是否经过管理层特殊审批。

      关联交易类合同,应审核是否涉及关联交易,关联交易的额度是否符合企业规定;属于关联交易的,合同金额是否在年度剩余关联交易额度以内。

      捐赠、赞助类合同,应重点审核交易的涉税事项。按照企业所得税扣除要求,非广告性赞助支出、非公益性捐赠不得在企业所得税前进行扣除,合同审核时应重点关注商务合作模式,杜绝以“广告、宣传、冠名”等业务形式来包装实质上是捐赠、赞助的项目。

      涉及押金或保证金条款的合同,应审核押金或保证金收据的开具方式。收取合同对方押金或保证金,合同对方划拨押金或保证金款项到我方指定账户后,由我方财务部门开具收款收据;款项到期归还对方押金时,合同对方应将我方开具的原收款收据退回给我司,我方才能进行款项支付。支付合同对方押金或保证金,流程则相反。

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