经营公司的过程中,因为公司规模扩大,或者其他原因,更换办公场所的情况经常出现。办公场所的迁移,带来的一个必须要处理的事项是——公司注册地址的变更。
办理变更,就需要准备好材料,走程序。问题在于,公司注册地址变更所需材料有哪些?关于这个问题,可以从需要走的流程来看,从流程当中的每一个环节,来认识公司注册地址变更所需材料。
一、申请营业执照变更
变更注册地址的第一步,是申请营业执照变更。在这个环节,需要准备的材料有;
1、股东会决议;
2、修改过的公司章程(包括修正案);
3、公司法定代表人签署的变更登记申请书;
4、公司委托代理人的证明(委托书)以及委托人的工作证或身份证复印件;
5、新住所证明,租赁房屋需提交租赁协议书,协议期限必须一年以上(附产权证复印件);
6、营业执照正副本、IC卡(电子版营业执照)原件+复印件(加盖公章);
7、其它有关文件。
二、办理工商转出
变更的第二步,是办理工商转出,在这一个环节,需要准备的材料为《企业迁移通知书》。办理成功后,就可以领取新的营业执照。
三、跨登记管辖地迁移
如果是跨登记管辖地的迁移,那么在公司注册地址变更所需材料、步骤又会有所不同,主要为:
1、申请人向拟迁入地的登记机关提交变更材料,拟迁入地的登记机关初审合格后出具《企业迁移通知书》;
2、企业将《企业迁移通知书》交到迁出地登记机关;迁出地登记机关将登记档案采用挂号邮递方式邮至迁入地登记机关;
3、企业到迁入地登记机关办理变更登记,领取新的《营业执照》。